Facilitación | Instituto Internacional de Facilitación y Cambio

La planificación de una reunión cara a cara dinámica y productiva presenta innumerables desafíos, comenzando con la definición de un propósito claro para el evento.

Además, el líder y / o el equipo organizador deben considerar las necesidades e intereses de los invitados, las limitaciones y posibilidades del lugar y los resultados esperados de la interacción grupal.

Ofrecemos tres niveles de asistencia, todos orientados a ayudarlo a tener un evento que involucre a los participantes y justifique la inversión para reunir al grupo.

1. Definir el propósito y los resultados

2. Diseñar una agenda detallada

3. Facilitar el Evento

Consulta Orientada a Resultados y Apoyo de Facilitación para Líderes y Organizadores de Eventos

Tu eliges cuánta ayuda profesional necesitas.

1. Definir propósito y resultados	2. Diseñar una agenda detallada	3. Facilitar los eventos
Nos reunimos contigo y el equipo organizador para preparar el escenario para un evento exitoso. Lo tomas desde ahí.	Nos reunimos contigo y el equipo organizador para preparar el escenario para un evento exitoso. Lo tomas desde ahí.	Colaboramos en la planificación inicial y luego facilitamos el evento en vivo.
Entregamos	Entregamos	Entregamos
Un documento de planificación inicial que especifica el propósito y la duración de la reunión o evento, el perfil de los participantes y los resultados deseados, sirve a los organizadores como una guía para el desarrollo del programa.	El documento de planificación inicial descrito en la Opción 1, más una agenda de facilitación detallada que especifica cómo se invertirá el tiempo, y el resultado esperado para cada segmento más una versión más simple de la agenda para los participantes. También incluye una lista detallada de los requisitos logísticos para cada segmento del programa; la definición del rol de cada miembro del equipo organizador y otro personal de apoyo durante el evento.	Lo mismo que las Opciones 1 y 2 más supervisión en el sitio de la configuración de la sala, información de los presentadores y personal de apoyo, consulta con los organizadores sobre las correcciones a mitad de curso en el programa (según sea necesario) y evaluación final e informe de facilitación.

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Cuando usar un facilitador?

Necesitas un facilitador cuando la reunión o evento que planificas cumple uno o más de los siguientes criterios:

Se deben tomar decisiones importantes
El grupo es grande, diverso y / o en conflicto
Los temas en discusión son complejos y no hay una clara “respuesta correcta”
La implementación exitosa de un plan requiere el consentimiento informado y el apoyo activo de las partes clave interesadas
Se necesida optimizar el uso del tiempo y la energía del grupo

Ejemplos típicos de situaciones en las cuales la facilitación es útil:

Planificación estratégica
Revisión y evaluación interna del proyecto
Transformación de conflictos
Consultas con socios o públicos diversos
Colaboración transdisciplinaria y/o de múltiples partes interesadas
Foros, conferencias o simposios

Contacta a Allan Rhodes, coordinador de los servicios de facilitación de IIFAC, para discutir sus próximas necesidades de facilitación.

“He colaborado con Beatrice Briggs varias veces en los últimos años y siempre me impresiona su capacidad de adentrarse en temas complejos, crear procesos dinámicos adaptados a la cultura del grupo y sacar resultados útiles. Su facilitación me permite participar plenamente en el diálogo, confiando que Beatrice va a optimizar el uso del tiempo del grupo, documentar los resultados y producir un resumen adecuado, completo y bien ordenado del trabajo realizado.”

Yacine Khelladi,, Directora Fundación Taigüey. República Dominicana

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Algunas empresas u organizaciones que han confiado en los Servicios de Facilitación de IIFAC: